第一百四十八章 设备清查(上)(1/2)
粮仓河大山洼生态果园有老爸这位内行人在经营管理,有大姑爹这位建筑公司老板在继续按照规划图纸搞基础建设,祁景焘也不敢再去指手画脚,搞外行指挥内行的糗事了。
祁正明也不是完全依靠经验管理果园,他年轻时曾经被省烟科所招聘为驻地烤烟技术员。直到现在,他和研究基地设立在五区坝子的烟科所那些人还有来有往,人头熟的很。
滇中市农校也坐落在五区坝子,而且和烟科所是合作单位。祁正明现在经营那么大一个果园,自然需要有农林专家的指导。
他通过烟科所的关系联系上滇中市农校领导,与滇中市农校达成教学实习基地合作关系。不但免费获得农校的技术支持,还聘请几位农林专家作为果园的技术顾问。
老爸的所作所为令祁景焘佩服的不要不要的,这才是干事业的模样。祁景焘让徐曼丽继续监管项目资金,并组建专业的财务团队。他自觉地淡出果园经营管理团队,安安心心地做自己该做的事情去了。
春节收假后,陈亚楠和吴红伟设计的计算机类设备调查表设计出来了,结合着祁景焘到设备管理科要来的设备台账,修改添加一些必不可少的科目,三人讨论后,调查表格式被确定下来。
陈亚楠和吴宏位两人自告奋勇地开始下部门,进行计算机类设备清查工作。祁景焘这位组长没去搞设备清查,理所当然地值守办公室,开始进行设备管理软件的开发设计任务。
祁景焘找设备管理科要设备台账时,设备管理科领导钱昊,还有设备台账管理员都和他探讨过设备台账信息化管理的可能性。
设备管理软件的开发设计没什么难度,有现成的手工台账管理方案作为参考,设备台账或者设备档案信息化管理方案基本上是现成的。如果仅仅对设备台账实现计算机化管理,最大的工作量其实是设备状况清查,剩下的工作就是数据库构建和数据录入工作。
数据库构建中,品类繁杂的设备科目编码才是计算机化管理的关键,否则如何方便快捷地进行设备条目分类检索?
祁景焘结合设备科的设备管理台账编码方案,还有财务部的固定资产科目编码方案,很快就编制出一套完整的设备科目编码方案。
编码方案编制完成后,祁景焘犹豫了,如果按照这套编码方案进行拓展,开发设计,这套《计算机设备管理系统》的功能将严重超标,仅仅用来管理计算机类设备,太特么的大材小用了。
这套原计划设计出来,自己部门内部使用的运用软件,完全可以继续完善扩展几个功能模块,交给设备管理科使用。由设备管理科统一管理实施,对全集团独立设备进行计算机化管理。更可以扩展到车辆管理科、电信管理科等专职部门,还可以延伸到各部门的设备管理人员使用。
这样一来,仅仅是计算机替代手工台账一个功能模块,就能全面优化设备管理效率,全面减轻设备管理人员的工作量。如果再增加设备维护维修管理模块,零备件管理模块……那不是连设备采购计划管理都可以实现计算机化管理了?
不敢想了,如果按照这个思路立项去开发软件,这个摊子太大、太恐怖了。这个项目当中,自己管理的业务范围就是用户单位之一。自己如果作为这个项目发起者申请立项,根本就不可能,也没那个脸面,把开发设计任务交给信息中心其他业务组来开发设计。
申报立项后,万一领导大手一挥,轻轻松松地说一句:“上。小祁你立的项,就由你来负责开发设计。”
真是这样的话,祁景焘肯定要悲剧。不是他没能力完成这套软件的开发设计任务,而是他现在根本就分身乏术,去完成后续的项目推广运用和维护任务。
他已经铺开的那个大摊子,目前还是他一个人在维护运营,一百多个点,定期去巡查一遍都要耗费不少时间,更何况还经常有突发维护任务产生。现在,又有硬件组新开展的那么多事纠缠着他。
现在,他哪里有时间精力再铺开这个摊子。信息中心现在的工作模式有些鞭打快牛,做的越多工作压力越大。如果自己启动设备管理这个项目,完全是自己挖坑埋自己的节奏,他还不想自找麻烦。
把原始设计方案存档,祁景焘也不搞什么新的设计方案了。仅仅保留计算机类设备这个编码条目,开始构建数据库,分设字段,在自己的开发的系统框架里删删减减,开始编制一套只保留基础功能的《计算机类设备管理》软件。
反正是自己使用,能录入设备清查记录,能方便快捷地检索具体的设备条目就行,其他功能暂时空缺好了,自己要使用其他功能,临时挂上相关功能模块就成。比如计算机类设备计划审批功能,这个可以考虑挂上去,不过仅仅限制在信息中心初审这个环节就行,没别要在整个业务流程中去转悠惹人嫉恨。
经过一个星期断断续续的开发设计,一套简易版《计算机类设备管理系统》搞定。把陈亚楠、吴宏伟拿回来那些计算机类设备清查表录入系统,自己试用,可以满足运用了。够用就行,总比手工台账方便吧?开设两个用户账号给陈亚楠、吴宏伟,硬件组的信息化工作就算开始了。
陈亚南熟练地录入着她调查回来的设备数据,满脸鄙视地看着屏幕上这套精简到极致的《计算机类设备管理系统》。嘴里说道:“祁工,
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