第272想 存料管理作业流程SOP(2/2)
管理系统/报表列印/库存呆滞分配表中转出《交通+电机180天呆滞物料明细表》,整理之后提报给上级主管,配布各相关部门责成其提出处理意见,汇总审批之后回馈给物管课依照要求执行。12[周转存量控制].周转存量有两种不同的算法,一种是月底库存金额与当月销售总额的比率,一种是与当月采购总额的比率,其核心就是降低库存量。由物管课主管牵头,与采购、生管、行销、制程、委外等跨单位协作,按单运行,快速流动,各环节不要积压物料,存量过多的物料及时提报。
13[料帐合一控制].料帐合一是物管课的第一目标,也是首要工作,是绩效的核心。严禁调账:大盘点每年不超过两次,以严格控制调账次数,严禁以修改单头或单身用料用量调账,严禁巧立名目调账。
(1)、除了大盘点外,调账的凭证只有一种,就是用“料账差异调整申请单”,由物管主管、j最高主管、财会、资讯中心四方会签后才能生效,并且要定期汇总呈总经理核签。另外,要做到衡器精准,平均单重的称量方法无误,保留小数点后三位数去计算。
(2)、一定要先入账,再出账。料账同步同数,不能造成料账的数量差,也不能形成时间差。不管是补不良还是补欠数,不论是呆料还是后补充料,包括开发、行销来领用样品,还有退货或是现场做多,只要动料就务必要动账,只要动了账,物料也必须有相应的移动。
(3)、用巡回盘点来维护料帐合一。各物料员所负责的物料,每天清查五分之一,每周轮流一遍,巡回盘点不是为了调账,而是清查料账运行中的缺失和差异,找明原因更正过来,并防止再发生。
14[与收发连接].存料管理作业,是为收料作业收尾,也是为供料作业做准备,起着承上启下的重要作用。为保证供料工作的顺利开展,就要保质保量,有条理有秩序,全方面来管理好库存品。托外进度管理箱、供料进度管理、仓库设施、运输搬运工具、计数称重器具、相关数据、电脑设备、标牌标语标示看板等等,都是物管存料的一部分,都要有人来管,不能乱,职无上下,事无巨细,料无多少,账无大小,都在管控中,才能将存料管理作业做好。
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